CITC zoekt een officemanager (tijdelijk)

Vacature in een oogopslag

  • Standplaats: Nijmegen
  • Ervaring: >5 jaar
  • Opleidingsniveau: mbo+/hbo
  • Uren: 32 – 40 uur per week
  • Duur: tijdelijk (minstens 6 maanden)

Even voorstellen

Wij zijn CITC – Chip Integration Technology Center – een jong en bruisend R&D-instituut, gevestigd in Nijmegen. Daar houden wij ons bezig met onderzoek op het gebied van integratie en packaging voor de halfgeleiderindustrie. We zijn mede opgericht door TNO en de Technische Universiteit Delft. Naast deze organisaties werken we nauw samen met verschillende internationale bedrijven uit onze industrietak en een aantal hogescholen en universiteiten. Onze collega’s vormen een kleine en hechte groep.

De vacature

Per direct zijn wij op zoek naar een ervaren hands-on officemanager voor 32 – 40 uur per week. CITC ontwikkelt zich snel en er is veel werk aan de winkel. Je maakt deel uit van een internationaal team van ongeveer 20 personen.

Wat ga je doen?

Jouw rol binnen CITC is om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt op het gebied van financiën, organisatie en HR. Jij bent de verbindende factor in ons team en daarom ook een echte contactmaker. Concreet bestaat je takenpakket uit:

  • je bent verantwoordelijk voor facturatie-afhandeling en debiteuren-/ crediteurenadministratie;
  • je onderhoudt contacten met onze klanten, opdrachtgevers en leveranciers;
  • je verwerkt de inkomende en uitgaande post en mail;
  • je ondersteunt bij het organiseren van evenementen zoals beurzen, meetings en teamuitjes;
  • je ondersteunt bij het voorbereiden van vergaderingen (bijvoorbeeld door het maken van financiële overzichten) en notuleert deze;
  • je ondersteunt bij het inrichten en bewaken van processen en bij het coördineren van HR-zaken;
  • je doet het agendabeheer van het managementteam;
  • je bent medeverantwoordelijk voor de uitstraling en verzorging van onze werkplek.

Wat we van jou verwachten

Je bent een echte alleskunner, energiek en sociaal ingesteld. Je vindt het heerlijk om ervoor te zorgen dat alles goed loopt. Je weet van aanpakken, bent flexibel, zorgvuldig en stressbestendig.

Verder…

  • schakel je eenvoudig tussen verschillende werkzaamheden en ben je in staat om prioriteiten te stellen. Je bent niet snel uit het veld geslagen;
  • kun je uitstekend zelfstandig werken, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamspeler;
  • heb je een mbo+/hbo denk- en werkniveau;
  • heb je enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Administratieve ervaring is een pre;
  • beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, in woord en geschrift.

Wat wij je bieden

Een interessante, afwisselende en zelfstandige functie die geen dag hetzelfde is. Een plezierige, multiculturele en dynamische werkomgeving. Ruimte voor ontwikkeling. Prima arbeidsvoorwaarden waarbij rekening wordt gehouden met je leeftijd, opleiding en werkervaring. Een bedrijfscultuur die zich kenmerkt als gedreven, professioneel en toegankelijk. Een werkplek op de Novio Tech Campus, de meest innovatieve omgeving van Nijmegen.

Enthousiast?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Christian Ketelaars. Als je meer wilt weten over CITC, bezoek dan onze website of volg ons op LinkedIn, Twitter of Facebook.

Ben jij de persoon die we zoeken? Mail dan je motivatiebrief en je cv naar Christian Ketelaars via onderstaande link voor 18 juni 2022. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week 25. We kijken uit naar je sollicitatie!

Solliciteer nu

 

Share via
Copy link
Powered by Social Snap